X Sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej: Funkcjonalność Programu DRUKI Gofin - BILANS XML umożliwia sporządzenie sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej i w formie ustrukturyzowanej (tzn. formacie XML zgodnym z regułami określonymi we właściwej strukturze XSD) jednostkom prowadzącym księgi rachunkowe, w tym m.in.: Nowelizacja wprowadza przepis ust. 2b do art. 52 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którą w przypadku posiadania przez spółkę wieloosobowego organu kierowniczego, sprawozdanie finansowe będzie mogła podpisać nawet jedna osoba wchodząca w skład tego organu. UWAGA! Uproszczenie wymaga jednak spełnienia kilku warunków: Sprawozdanie finansowe tylko w wersji elektronicznej. Począwszy od 1 października 2018 r. zaczną obowiązywać przepisy zmienionej ustawy o rachunkowości, przewidujące obowiązek sporządzenia sprawozdań finansowych w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów Z kolei, w myśl przepisów art. 45 ust.1f i ust.1g ustawy o rachunkowości - roczne sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, przy czym sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego . Na skutek uchwalenia nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw pojawiły się nowe obowiązki dla podatników. Jednym z nowych obowiązków spoczywających na podatnikach jest obowiązek przesyłania sprawozdań do KRS drogą elektroniczną. W związku z uchwaleniem ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw ( z 2018 r. poz. 398) – dalej: ustawa zmieniająca, doszło do wprowadzenia zmian w zakresie sporządzania oraz składania sprawozdań finansowych zarówno do KRS jak i do Urzędu Skarbowego. Ustawa zmieniająca wprowadza je poprzez nowelizację przepisów ustawy o krajowym rejestrze sądowym, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o rachunkowości. Składanie sprawozdań w Krajowym Rejestrze Sądowym Od dnia 15 marca 2018 r. na mocy art. 19e ustawy o KRS wprowadzono obowiązek przesyłania sprawozdań finansowych do KRS drogą elektroniczną. Obowiązek ten dotyczy rocznego sprawozdania finansowego podmiotu, sprawozdania z działalności podmiotu, odpisu uchwały o zatwierdzeniu sprawozdań, a także podziale zysku lub pokryciu straty czy też sprawozdania z badania sprawozdania finansowego wraz z załączonym oświadczeniem, w przedmiocie spełnienia wymogów ustawy o rachunkowości w zakresie składanych dokumentów. W ten sposób sporządzone dokumenty, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP są przesyłane do KRS za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Opatrzenie dokumentów stosownym podpisem musi zostać dokonane przez co najmniej jedną osobę fizyczną. W przypadku spółek kapitałowych – osobę wchodzącą w skład organu uprawnionego do reprezentowania spółki, natomiast w przypadku spółek osobowych przez co najmniej jednego wspólnika umocowanego do reprezentacji spółki. Osobą taką może być także, o ile został ustanowiony, syndyk bądź likwidator spółki. Składane w ten sposób dokumenty finansowe są następnie udostępniane w elektronicznym Repozytorium Dokumentów Finansowych. Zobacz serwis: Nieruchomości Wprowadzone zmiany obowiązują od 15 marca 2018 r. jednakże w odniesieniu do sprawozdań finansowych sporządzanych za rok 2017, dopuszcza się złożenie sprawozdania w formie tradycyjnej z dołączeniem elektronicznej kopii dokumentów w formie skanów opatrzonych podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP zgodnie z opisanymi powyżej zasadami. Rozwiązanie takie, jak wynika z art. 38 ust. 2 ustawy zmieniającej, możliwe jest w okresie przejściowym od 15 marca 2018 r. do 30 września 2018 r. Składanie sprawozdań w Urzędzie Skarbowym oraz przed Szefem Krajowej Administracji Skarbowej Ustawa zmieniająca wprowadza także zmiany w zakresie składania przed Urzędem Skarbowym sprawozdań finansowych zarówno dla podatników podatku dochodowego od osób fizycznych jak i podatku dochodowego od osób prawnych. Wraz z dniem 1 października 2018 r., zgodnie z wprowadzonym art. 20 ust. 1g ustawy o KRS, elektroniczne sprawozdania finansowe wraz z pozostałymi dokumentami umieszczone w Repozytorium Dokumentów Finansowych będą automatycznie przesyłane do prowadzonego przez Szefa KAS systemu – Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Co istotne, będą one również udostępniane przez Szefa KAS do Urzędów Skarbowych, Urzędów Celno-Skarbowych, Izb Administracji Skarbowej czy też do Ministerstwa Finansów. Oznacza to, że od 1 października 2018 r. podmioty wpisane do KRS będą składać sprawozdania finansowe wyłącznie w KRS bez obowiązku ich odrębnego składania w Urzędzie Skarbowym. W odniesieniu do pozostałych podatników, prowadzących księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości, od dnia 1 października 2018 r. również dojdzie do zmiany zasad składania sprawozdań finansowych organom podatkowym. Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych - ust. 5 i dodany ust. 8a – podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, tj. osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe będą przekazywać Szefowi KAS sprawozdania finansowe w terminie złożenia rocznego zeznania w formie elektronicznej, za pomocą struktury logicznej stanowiącej część JPK, w formacie ustalonym przez Ministerstwo Finansów. Z kolei podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, inni niż podlegający wpisowi do KRS, będą zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, składać sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z badania w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Nowe regulacje zaczną obowiązywać od dnia 1 października 2018 r., co oznacza, że to tego czasu podatnicy składają sprawozdania finansowe do US na dotychczasowych zasadach. Podsumowanie Zmiany przepisów wprowadzane przez ustawodawcę spowodują, iż Ministerstwo Finansów będzie dysponować pełnymi danymi finansowymi podatników obowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych. Z drugiej zaś strony, dysponowanie kompleksowymi danymi dotyczącymi sprawozdań finansowych podatników w zestawieniu z danymi pochodzącymi z innych struktur JPK może również usprawnić dokonywanie kontroli krzyżowych i powodować, że będą one bardziej „trafnie” kierowane przez fiskusa do podatników. W zeszłym roku, w grudniu, do Sejmu trafił projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz niektórych innych ustaw. Aktualnie znowelizowane przepisy ustawy o rachunkowości oraz ustawy o biegłych rewidentach będą obowiązywały od 1 października 2018 r. 1. Integracja - elektronizacja 2. Sprawozdania nie trzeba będzie składać w urzędzie skarbowym 3. Kłopotliwy okres przejściowy Niewątpliwie ogromne novum dotyczy zmian związanych z wykorzystaniem nowych technologii informatycznych. Ponadto konieczna jest implementacja dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2017/1132/UE z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie niektórych aspektów prawa spółek - integracji rejestrów centralnych, handlowych i rejestrów - elektronizacjaWyżej wspomnianą integrację rejestrów urzeczywistniać ma wprowadzenie obowiązku sporządzania i składania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej. Sprawozdania takie mają być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym sporządzania i składania w formie elektronicznej odnosić się będzie również do:skonsolidowanych sprawozdań finansowych,sprawozdania z działalności (dotyczy przedsiębiorców wpisanych do KRS),sprawozdania z działalności grupy kapitałowej,sprawozdania z płatności lub skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji zakłada, iż podmioty wpisane do KRS i jednostki sporządzające sprawozdania finansowe będą je przygotowywały w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów w postaci elektronicznej dokumenty finansowe za określony okres sprawozdawczy będą zamieszczone w postaci elektronicznej wyłącznie w prowadzonym w systemie teleinformatycznym repozytorium dokumentów finansowych. Wykonanie obowiązków sprawozdawczych i złożenie dokumentów finansowych w postaci elektronicznej do tego zbioru będzie dla danego podmiotu rejestrowego automatycznie generować wpis stosownej wzmianki w dziale 3 rubryce 2 rejestru nie trzeba będzie składać w urzędzie skarbowymPo wpisie w rejestrze przedsiębiorców wzmianek o złożeniu sprawozdania finansowego albo po wydaniu postanowienia o przyjęciu tych dokumentów do akt, będą one przekazywane do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Przekazanie dokumentacji odbywać się będzie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Skutkiem tego ma być zdjęcie z przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego dotychczasowego ciężaru składania sprawozdań finansowych równolegle w dwóch miejscach. Przedsiębiorcy tacy nie będą już składali dokumentów sprawozdawczych osobno do urzędów skarbowych oraz do sądów rejestrowych wraz z wnioskiem o ujawnienie wzmianki wprowadzone zostaną również w ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. Proponowane rozwiązania będą zobowiązywały, aby sprawozdanie z badania było sporządzane w postaci elektronicznej. Ponadto musi być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta przeprowadzającego okres przejściowyDo czasu obowiązywania nowych przepisów, przedsiębiorcy będą musieli się zmierzyć z okresem przejściowym. Od 15 marca do 30 września 2018 r. sporządzana ma być elektroniczna kopia dokumentów pierwotnie sporządzonych w formie pisemnej. Kopia ta opatrzona ma być kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. PESEL osoby podpisującej musi być ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym. Osoba ta ponadto musi być członkiem organu uprawnionego do reprezentowania, wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki osobowej, syndykiem albo likwidatorem. 30 września upływa termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla podmiotów, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Do kiedy trzeba je złożyć w KRS? Kto powinien je podpisać i w jaki sposób? Czy można nie zatwierdzić SF? Co grozi za jego niezłożenie? Dla większości podmiotów zobowiązanych do sporządzenia sprawozdana finansowego za 2021 rok termin na jego zatwierdzenia został przedłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że podmioty, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe maksymalnie do 30 września br., a do 15 października złożyć je w KRS. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną. Więcej czasu na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 rok Wydłużenie czasu na sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdań finansowych ma związek wybuchem pandemii Covid-19. W 2020 roku terminy określone w ustawie o rachunkowości zostały wydłużone o 3 miesiące. Podobną decyzję podjęto w roku 2021, a także obecnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 marca 2022 r. (zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji) termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2021 upływa z końcem września 2022 r. Zgodnie z ww. rozporządzeniem termin na sporządzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że w większości przypadków ten termin upłynął z końcem czerwca. Co do zasady zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w terminie 9 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do końca września. Wyjątek stanowią jednostki sektora finansów publicznych, dla których termin przedłużono o 1 miesiąc, z kolei w przypadku jednostek, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, terminu nie przedłużono. Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z naszymi ekspertami finansowo-księgowymi >> Złożenie zatwierdzonego (lub nie) sprawozdania do KRS Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe należy złożyć w sądzie rejestrowym. Powinno to nastąpić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. W sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, należy je złożyć w KRS w ciągu 15 dni po tym terminie. Zwykle więc termin ten będzie upływał w połowie października, chyba że sprawozdanie zostanie zatwierdzone wcześniej. W przypadku, gdy sprawozdanie z jakichkolwiek względów nie zostanie zatwierdzone, to i tak należy je złożyć do sądu rejestrowego. Kto jest odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego do KRS? Odpowiedzialność za złożenie sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki. W przypadku spółek kapitałowych jest to zarząd. Warto zaznaczyć, że mowa tutaj o zarządzie w aktualnym składzie, a nie takim, który pełnił obowiązki w roku obrotowym objętym sprawozdaniem. Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym stanowi czyn zabroniony i wiąże się z ryzykiem odpowiedzialności karnej. Wspomniane przestępstwo może spowodować nałożenie kary grzywny lub pozbawienie wolności. Od odpowiedzialności za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS nie zwalnia złożenie czynnego żalu. Jeśli chodzi o samo niezatwierdzenie sprawozdania finansowego, to czynność ta nie stanowi czynu zabronionego. Z punktu widzenia odpowiedzialności karnej kierownictwa jednostki kluczowe jest więc, by sprawozdanie zostało sporządzone i zgłoszone do KRS, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta – także poddane badaniu. Jakie dokumenty należy złożyć do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym? Razem ze sprawozdaniem finansowym należy złożyć odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. W sytuacji, kiedy sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, wraz z nim wymagane jest sprawozdanie z badania. Podmioty, które są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki składają do sądu rejestrowego również to sprawozdanie. Kto podpisuje sprawozdanie? Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą być podpisane elektronicznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać́ co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń́, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmowie złożenia takich oświadczeń́. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia, są̨ dołączane do sprawozdania finansowego. Dokumenty te sporządza się̨ w postaci elektronicznej, a także opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenia mogą być również sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, ale w tym przypadku osoba podpisująca sprawozdanie finansowe, zobowiązana jest zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Potrzebujesz sprawdzonego narzędzia do sprawozdań finansowych? Poznaj e-sprawozdania Grant Thornton! Szczegóły Kategoria: Wiadomosci Utworzono: 09 listopad 2018 Od 1 października 2018 roku przedsiębiorcy są zobowiązani do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej i popisywania go kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP. Oznacza to, że firmy będą musiały przygotować już tegoroczne raporty według nowych schematów. Obowiązek ten nie obejmie firm, które sporządzają sprawozdania wg Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej oraz spółek, których dzień bilansowy wypadał na 30 września 2018 albo wcześniej. REKLAMA Z początkiem przyszłego roku w systemach Comarch ERP pojawią się funkcjonalności, które pozwolą przedsiębiorcom przygotować część danych potrzebnych do przygotowania rocznego sprawozdania finansowego według nowych wytycznych Ministerstwa Finansów. Te funkcjonalności będą dostępne w ramach aktualizacji systemów. Jednocześnie Comarch pracuje nad kompleksową aplikacją do e-sprawozdań, która będzie kompatybilna ze wszystkimi systemami Comarch ERP. Zostanie ona oddana do użytku w grudniu tego roku. Obowiązujące terminy Roczne sprawozdanie finansowe muszą składać wszystkie spółki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Aby dokument był ważny, musi najpierw zostać zatwierdzony przez wspólników lub akcjonariuszy w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Jak sprawozdanie finansowe zostanie zaakceptowane przez interesariuszy, musi trafić do KRS w ciągu 15 sprawozdanie finansowe sporządzane jest na 31 grudnia 2018 to ostatecznym terminem złożenia do KRS jest 15 lipca 2019. 31 grudnia jako dzień bilansowy przyjmuje większość przedsiębiorstw. Jednak firma może dowolnie ustalić dzień bilansowy np. na 31 października i wtedy od tej daty należy liczyć obowiązujące terminy – mówi Tomasz Tekieli, projektant systemów Comarch ERP. Co nowego…? Do tej pory sprawozdania finansowe sporządzane były formie papierowej i ręcznie podpisywane przez cały zarząd. Następnie taki dokument był przesyłany do KRS. Od tego roku wymagana jest forma elektroniczna i także podpisy elektroniczne. Ministerstwo Finansów akceptuje podpis kwalifikowany albo profil zaufany ePUAP. Działa już platforma elektroniczna, umożliwiającą bezpośrednie i darmowe przekazanie dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych. Rewolucją jest natomiast wymóg przygotowania sprawozdania w formie ustrukturyzowanej, czyli pliku XML. Aby sprawozdanie finansowe było prawidłowo przygotowane, niezbędny jest system ERP, który powoli przygotować i wyeksportować zestawienia księgowe (bilans, rachunek zysków i strat czy cash flow) oraz dedykowana aplikacja zintegrowana z modułami finansowo-księgowymi oprogramowania. Na podstawie zebranych danych aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwi wygenerowanie sprawozdania finansowego zgodnego ze wzorcem Ministerstwa Finansów. Taki dokument będzie zawierać zestawienie finansowe oraz informacje opisowe jak np. stosowana polityka rachunkowości czy informacje o zobowiązaniach warunkowych i zabezpieczeniach na majątku przedsiębiorstwa. Dodatkowo oprogramowanie będzie archiwizować sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe dokumenty. Wbudowana funkcjonalność pozwoli generować pliki do wydruku oraz zarządzać wieloma podpisami elektronicznymi pod przygotowania e-sprawozdania nie wystarczy sam system ERP, ponieważ program nie zawiera wszystkich potrzebnych danych. Część z nich musi być uzupełniona ręcznie przez użytkownika. Aplikacja Comarch e-Sprawozdanie usprawni ten proces ponieważ także te dodatkowe informacje należy przekształcić i utrzymywać w postaci wymaganej przez Ministerstwo – dodaje Tomasz Tekieli. Wyjątki Obowiązek przygotowania i przesłania sprawozdania finansowego w ustrukturyzowanej formie na chwilę obecną nie obejmie spółek, które sporządzają sprawozdania wg Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), czyli w dużej mierze spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Finansów spółki, których dzień bilansowy wypadał na 30 września 2018 albo wcześniej, nadal mogą składać sprawozdania finansowego według starych zasad, czyli w formie skanu papierowego dokumentu. Źródło: RÓWNIEŻ:

sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej nieustrukturyzowane